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    汽車與機(jī)電學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

    [ 作者:機(jī)電學(xué)院 |來源:汽車與機(jī)電學(xué)院| 時間:2021-03-11 09:18:29 | 瀏覽:次]
    一、行政工作
    1.協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院教務(wù)處做好日常教學(xué)管理工作。
    2.協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)、專任教師進(jìn)行專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的制定和修改。配合本院領(lǐng)導(dǎo)、專任教師進(jìn)行本本院重點(diǎn)課程建設(shè)、教學(xué)評估和專業(yè)申報(bào)等工作。
    3.負(fù)責(zé)教學(xué)信息、教學(xué)材料及本院教師業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,包括課程表、教學(xué)進(jìn)程表、召開學(xué)生座談會、收集學(xué)生意見、反饋教學(xué)信息、教學(xué)任務(wù)書、教案、聽課記錄本、試卷、質(zhì)量分析報(bào)告、教師教學(xué)總結(jié)等。
    4.協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文的布置、檢查、評價(jià)等工作。
    5.負(fù)責(zé)籌備、組織本院會議,做好會議記錄,檢查會議決議落實(shí)情況。
    6.與學(xué)生科科長做好文件、通知的收發(fā)、歸檔工作。
    7.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作。
    8.負(fù)責(zé)本院固定資產(chǎn)的登記造冊。
    9.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

     
    二、教學(xué)工作
    1.教務(wù)管理
    (1)根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃,協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,由系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,上報(bào)教務(wù)處審批并備案。
    (2)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
    (3)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)本院解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學(xué)秩序。
    (4)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助本院統(tǒng)計(jì)匯總所需教材信息,報(bào)教務(wù)處;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教務(wù)處,以便做出相應(yīng)的安排。
    (5)對本院各班《教學(xué)日志》和《學(xué)生課堂教學(xué)評估問卷》等進(jìn)行定期檢查和匯總。
    (6)協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時性工作。
    2.教研、教學(xué)督導(dǎo)檢查
    (1)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、本院和學(xué)院規(guī)定,協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報(bào)告,報(bào)本院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)辦,并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。
    (2)組織本院教師聽課;組織本院學(xué)生對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見和建議并將反饋信息及時報(bào)告本院領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,督導(dǎo)措施的執(zhí)行。
    (3)按照教務(wù)處和本院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
    (4)根據(jù)學(xué)院和本院的要求,協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。
    (5)根據(jù)學(xué)校和本院的要求,協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、聽說課比賽等。
    (6)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教研室做好學(xué)術(shù)交流工作。
    (7)根據(jù)本院工作計(jì)劃,協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)組織各專業(yè)課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計(jì)畢業(yè)論文成績及登錄,收集畢業(yè)論文并存檔。
    3.考務(wù)及成績管理
    (1) 按照教務(wù)處要求和安排組織本院做好每學(xué)期期末考試、補(bǔ)考和緩考,如制作試卷、匯總試卷等。
    (2)按照教務(wù)處要求和安排組織本院教師開展期末考試、補(bǔ)考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。
    (3)按照教務(wù)處要求和安排組織本院教師對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和登錄,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
    (4)按照教務(wù)處和本院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助本院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動、移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學(xué)生成績變動情況。
    (5)做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。

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