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2020-08-21 11:29:04 | 瀏覽:次
作者:黃麗娟錄入 來源:校長辦公室
桂工程院〔2020〕27號(hào)
校屬各單位:
現(xiàn)將《廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公電腦使用管理規(guī)定》,印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
廣西工程職業(yè)學(xué)院
2020年8月17日
廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公電腦使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)學(xué)校辦公電腦使用管理,合理使用和利用辦公電腦,提高工作效率,確保電腦及校園網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更好地發(fā)揮其在學(xué)校管理、教育教學(xué)、教研教改、科學(xué)研究方面的功能,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第一條 辦公電腦是指學(xué)校全體教職工辦公使用的屬于學(xué)校固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī),主要包括:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
第二條 電腦使用
1.學(xué)校辦公電腦是學(xué)校用于網(wǎng)絡(luò)辦公與教學(xué)的投資,電腦是學(xué)校員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,限于教職工在工作期間使用,只能用于各單位內(nèi)部的工作、學(xué)習(xí)及教研科研。
2.不得在工作時(shí)間利用辦公電腦瀏覽與學(xué)校工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁工作時(shí)間利用辦公電腦玩游戲、看電影、網(wǎng)購、炒股、博彩等行為,嚴(yán)禁瀏覽不健康或非法、反動(dòng)網(wǎng)站。
3.使用辦公電腦時(shí),不得私接私拉電線、網(wǎng)線,以保障辦公室的安全、整潔。
4.不得自行更改辦公電腦的系統(tǒng)配置和各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)定,以免造成網(wǎng)絡(luò)沖突,如:不得擅自更改IP地址、電腦名稱、不得隨意插接網(wǎng)絡(luò)端口等。
5.不從事破壞學(xué)校信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng),不制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序,不傳播侮辱、誹謗他人的信息。
6.通訊軟件只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用通訊軟件同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
7.提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),防止重要資料外泄,及時(shí)關(guān)閉無用的共享文件夾,加強(qiáng)病毒防治,及時(shí)為操作系統(tǒng)更新補(bǔ)丁。未經(jīng)同意,外來人員不得擅自使用辦公室電腦。
8.注意網(wǎng)絡(luò)安全,使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、攻擊社會(huì)主義制度、泄露國家機(jī)密的活動(dòng),不得查閱復(fù)制和傳播有害社會(huì)治安和傷風(fēng)敗俗的信息,不瀏覽不良網(wǎng)站。不從事破壞學(xué)校信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng),不制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序,不傳播侮辱、誹謗他人的信息,不發(fā)表有失形象的言論。
第三條 電腦管理和維護(hù)要求
1.院部配備的電腦設(shè)備,實(shí)行院部負(fù)責(zé)人和電腦使用人負(fù)責(zé)制。部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)電腦保養(yǎng)使用情況的檢查督促,電腦使用人要加強(qiáng)電腦知識(shí)學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證電腦設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.各院部要妥善保管、維護(hù)好電腦,做好防塵、防潮、防雷等工作。定期對(duì)辦公電腦的主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)以及電腦桌進(jìn)行清潔。
3.不使用電腦時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)。每天下班后要注意切斷電腦(含顯示器)電源,并保持高度的安全責(zé)任意識(shí),關(guān)好門窗并上鎖,做好防火、防水、防盜工作。
4.學(xué)校辦公電腦設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)與電教中心統(tǒng)一管理。原則上計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備要求專人專用,不得外借,確因特殊情況需要外借的,須提出申請(qǐng),經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與電教中心批準(zhǔn)后方可借出。
第四條 電腦的維修
1.設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢報(bào)網(wǎng)絡(luò)與電教中心統(tǒng)一處理。辦公電腦及其附屬設(shè)備出現(xiàn)無法自行解決的問題或故障時(shí),電腦使用人應(yīng)及時(shí)將出現(xiàn)問題或故障的設(shè)備送到網(wǎng)絡(luò)與電教中心維修。
2.操作人員不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)與電教中心聯(lián)系,由專業(yè)人員進(jìn)行維修。未經(jīng)許可不得私自調(diào)換、拆卸、連接、處理電腦及其附屬設(shè)備。辦公電腦損壞的,由網(wǎng)絡(luò)與電教中心分析原因,正常損壞的由網(wǎng)絡(luò)與電教中心負(fù)責(zé)維修,人為損壞的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3.網(wǎng)絡(luò)與電教中心要做好電腦維修情況記錄,維修好后由使用單位簽字確認(rèn)后領(lǐng)回所屬部門。
第五條 資料管理與保密要求
1.各院部必須將本部門電腦各個(gè)貯存盤內(nèi)的文件夾進(jìn)行合理地分類,形成級(jí)級(jí)相連的樹形目錄,以免出現(xiàn)資料混雜的現(xiàn)象。
2.各院部及個(gè)人要嚴(yán)格遵守保密制度,高度重視學(xué)校重要資料的保護(hù),以免造成資料、文件等外泄。為保密需要,電腦使用人應(yīng)將本人使用的電腦加密,并定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。工作人員不得將保密文件資料上傳網(wǎng)絡(luò)或告知部門以外的人員。
3.院部電腦內(nèi)所有資料歸學(xué)校所有,重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)須加密。更換或重裝電腦時(shí),要做好資料保存或拷貝工作。原電腦使用人離開學(xué)?;驆徫徽{(diào)動(dòng)時(shí)需保證電腦完好,程序正常,電腦內(nèi)資料完好齊全。工作接手人在工作交接時(shí),應(yīng)對(duì)電腦是否運(yùn)行正常,資料是否齊全等予以確認(rèn)。未按上述程序操作導(dǎo)致的一切后果由接手人自行承擔(dān)。人為刪除或故意篡改電腦內(nèi)材料的,須追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
4.對(duì)重要資料及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,應(yīng)隨時(shí)注意備份保存。重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動(dòng)硬盤上,便于學(xué)校文件統(tǒng)一管理,以防遭病毒破壞、斷電或電腦出現(xiàn)故障而丟失。
5.學(xué)校建立光盤、軟盤使用檔案,注明軟件名稱、院部、使用人員等信息,由專人統(tǒng)一保管,個(gè)人不得隨便帶離學(xué)校。
第六條 安全規(guī)定
1.辦公電腦應(yīng)安裝必要的電腦殺毒產(chǎn)品,定期升級(jí)殺毒軟件,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵。勿使用來路不明的磁盤片(移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使用。未經(jīng)許可任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
2.電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)與電教中心。在各種殺毒辦法無效后,須重新對(duì)電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
3.及時(shí)關(guān)注電腦界面病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
第七條 責(zé)權(quán)
1.嚴(yán)格按照規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。凡因操作明顯不當(dāng)、故意損壞或保管不善造成電腦故障或遺失的,追究使用者維修或賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.無論是本學(xué)校,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,未經(jīng)同意嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個(gè)人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
3.各院部要加強(qiáng)對(duì)電腦使用情況的管理檢查,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者要進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其改正。
4.發(fā)生員工違反規(guī)定使用電腦,被上級(jí)檢查通報(bào)的,加重對(duì)當(dāng)事人和院部負(fù)責(zé)人的處罰。
第八條 各辦公室人員每天下班時(shí)應(yīng)自覺關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源,未按要求關(guān)閉的,將分別對(duì)電腦使用人和院部負(fù)責(zé)人處于30元的罰款。
第九條 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與電教中心有權(quán)對(duì)各個(gè)辦公室計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
第十條 本規(guī)定解釋權(quán)屬網(wǎng)絡(luò)與電教中心。
第十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
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