廣西工程職業(yè)學(xué)院公文處理流程
[ 作者:蘇夏 |來(lái)源：校長(zhǎng)辦公室| 時(shí)間:2024-05-06 15:44:11 | 瀏覽:次]
廣西工程職業(yè)學(xué)院公文處理流程
（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢(xún)，并采取相應(yīng)的處理措施。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給學(xué)校但直接寄到部門(mén)的重要公文，或?qū)W校派出參加會(huì)議的人員帶回的重要文件材料，應(yīng)先送學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室，納入收文辦理程序，各部門(mén)不得積壓或自行處理。校外寄來(lái)的信函除寫(xiě)明領(lǐng)導(dǎo)姓名的親啟件外，信函應(yīng)由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室拆封。機(jī)要員辦理外來(lái)公文時(shí)，要認(rèn)真檢查密封、編號(hào)、正文和附件的份數(shù)、頁(yè)數(shù)、分發(fā)單位、緩急程度、秘密等級(jí)、主送單位、抄送單位等，并逐項(xiàng)登記清楚。
（二）登記。黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)收到公文后，應(yīng)填寫(xiě)《廣西工程職業(yè)學(xué)院收文處理箋》，統(tǒng)一登記、編號(hào)。登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、份數(shù)、收文編號(hào)、收文日期等逐項(xiàng)詳細(xì)記錄，并填寫(xiě)收文處理箋。急辦的公文應(yīng)在處理箋上標(biāo)明“急件”“特急”，并從速處理，對(duì)有時(shí)限要求的公文，要注明辦結(jié)時(shí)間。
（三）初審。公文登記后由收發(fā)室（文印室）送交黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室主任進(jìn)行初審。校外來(lái)文初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由學(xué)校辦理。經(jīng)初審不由學(xué)校處理的公文，及時(shí)告知來(lái)文來(lái)函單位；由學(xué)校處理的公文，按程序提出擬辦意見(jiàn)。校內(nèi)來(lái)文初審的重點(diǎn)是：是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)呈文意圖，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的校內(nèi)來(lái)文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
（四）擬辦。學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和要求，提出擬辦意見(jiàn)。閱知性公文應(yīng)由學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送，存閱性公文應(yīng)由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室存檔備查。批辦性公文應(yīng)由學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室提出擬辦意見(jiàn)呈學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。如遇需急辦的公文，可先復(fù)印送承辦部門(mén)處理。
（五）批辦。學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室根據(jù)擬辦意見(jiàn)和工作需要，及時(shí)將公文轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門(mén)出示意見(jiàn)或送呈分管校領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見(jiàn)。送各職能部門(mén)出具意見(jiàn)的文件，一般應(yīng)在半天內(nèi)辦畢。送校領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件，一般應(yīng)在當(dāng)天閱批。急件隨到隨閱，嚴(yán)防壓誤。辦理公文批辦應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。各單位不得隨意橫傳公文。文件一般不得帶回家中或攜帶出入公共場(chǎng)所。
（六）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送相關(guān)單位閱知。批辦性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)分管校領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)分送承辦單位辦理；需要兩個(gè)以上單位辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦單位對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。對(duì)于確因客觀原因不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢的，應(yīng)及時(shí)向來(lái)文單位講明原因取得同意。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或不宜由本單位辦理的，應(yīng)迅速退回校長(zhǎng)辦公室，并說(shuō)明理由。領(lǐng)導(dǎo)批示未明確主辦單位的，原則上以領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)中承辦單位的順序?yàn)闇?zhǔn)，第一個(gè)單位為主辦單位。
（七）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
（八）催辦。各單位收文負(fù)責(zé)人對(duì)本單位辦理的收文、發(fā)文要進(jìn)行經(jīng)常性催辦，做到緊急公文或者重要公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室應(yīng)了解掌握領(lǐng)導(dǎo)批示的公文辦理進(jìn)展情況，督促承辦單位按期辦結(jié)，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
（九）答復(fù)。公文辦理完畢，承辦單位在公文處理箋中填寫(xiě)辦理情況和結(jié)果，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
