廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

　　廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
 

　　一、貫徹黨和國家、上級主管部門及學(xué)校頒布的政策。

　　二、推進依法治校與外事工作。

　　三、督查、督辦、協(xié)調(diào)、考核目標(biāo)任務(wù)下發(fā)等情況，組織開展部門考核工作。

　　四、落實工作質(zhì)量(目標(biāo))管理的各項工作，編印校長辦公室規(guī)章制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等。

　　五、檢查學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、計劃及階段性工作進展的推進情況;檢查有關(guān)會議精神及要求和學(xué)校下達的工作計劃、年度計劃及階段性工作進展及落實情況。

　　六、主持召開工作例會，傳達貫徹上級文件精神和校領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究、決定、安排本室的重大事項。

　   七、協(xié)調(diào)校屬各單位之間的工作關(guān)系，安排和組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及全校性的活動;負責(zé)上傳下達工作，保證信息渠道暢通。

　　八、擬辦公文、審核公文。

　　九、組織制定學(xué)校建設(shè)中長期規(guī)劃和發(fā)展計劃草案。

　　十、組織或參與起草學(xué)校行政工作報告、計劃、總結(jié)和校級行政規(guī)章制度等文件，撰寫各類需校長辦公室上報、匯報的材料。

　　十一、負責(zé)接收、審核和處理校內(nèi)各類請示、報告，并結(jié)合實際情況確定擬辦意見。

　　十二、牽頭負責(zé)校長辦公會、校長專題工作會議、全校性行政會議等的組織安排，做好會議記錄、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要擬稿等工作。

　　十三、協(xié)調(diào)和安排好學(xué)校各級各類領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校來訪、考察、參觀、訪問等接待工作，加強同上級單位和兄弟院校的聯(lián)系，密切與社會各方的合作關(guān)系。

　　十四、按照學(xué)校部署，組織廣大教職工為學(xué)校建設(shè)發(fā)展獻計獻策;深入實際，調(diào)查研究，分析學(xué)校情況，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有價值的咨詢意見，當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　十五、審定各單位行政印章的刻制和監(jiān)管各單位行政印章的使用。

　　十六、處理校內(nèi)外的來信、來訪工作。

　　十七、負責(zé)學(xué)校密集文件和密碼電報的領(lǐng)取、登記、傳閱、保管和歸還。

　　十八、負責(zé)制定學(xué)校保密制度，并組織教師開展保密培訓(xùn)。

　　十九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。